Twist czyli narzędzie do efektywnej komunikacji zespołów

Jeśli poszukujesz komunikatora, który usprawni przepływ informacji w Twoim zespole bez konieczności ciągłego bycia online wypróbuj TWIST.

Próbujesz skupić się na wykonywaniu piątego z listy czterdziestu zadań „na wczoraj”. Już prawie otworzyłeś tabelkę, kiedy zauważasz powiadomienie z komunikatora, w którym toczy się ważna dyskusja dotycząca Twojego projektu. Odłożyłbyś przeczytanie rozmowy na później, ale wiesz, że trudno będzie odnaleźć jej kontekst i przebieg w wielowątkowej burzy mózgów… Brzmi znajomo? Z pomocą przychodzi zespół Doist proponując swoją aplikację TWIST.

Jak zacząć korzystać z TWISTA?

1. Utwórz konto indywidualne na twistapp.com/signup i załóż swój zespół
2. Zaproś do niego swoich współpracowników lub zaakceptuj zaproszenie do istniejącego zespołu (link z zaproszeniem -> klik! -> utwórz konto)
3. Twórz nowe zespoły i dołączaj do intersujących Cię grup
4. Utwórz kanały tematyczne a w nich kolejne wątki

Struktura komunikacji wygląda w programie tak:

Zespół -> Kanały -> Wątki -> Komentarze

Oprócz tego każdy użytkownik posiada skrzynkę wiadomości prywatnych dzięki czemu można komunikować się bezpośrednio z wybranymi osobami. Aplikacja jest darmowa. Płatna wersja oferuje większą ilość integracji z innymi aplikacjami oraz dostęp do historii konwersacji (w wersji darmowej rozmowy zapamiętywane są przez miesiąc).

Co daje Twist?

1. Wątkowanie, które pozwala na uporządkowanie dyskusji na kanałach
•   nie musisz śledzić dyskusji na bieżąco, aby nic Ci nie umknęło
•   masz możliwość prześledzenia interesującego Cię wątku od początku do końca oraz skomentowania go w dogodnym dla Ciebie momencie
•   każdy wątek staje się katalogiem z zaawansowaną możliwością wyszukiwania informacji

2. Przejrzyste rozmowy - łatwiejszy dostęp do informacji
•   możliwość przeglądania dyskusji w różnych tematach, co pozwala na poszerzenie wiedzy na temat tego co się dzieje w firmie nawet dla osób, których rozmowa bezpośrednio nie dotyczy
•   jeśli jednak nie chcesz, aby treści były dostępne dla wszystkich, możesz dodać do danego wątku tylko wybrane osoby
• skrzynka odbiorcza, która grupuje wątki, w które jesteś zaangażowany, dzięki czemu nic Ci nie umknie, gdy inni członkowie zespołu będą dokonywać aktualizacji
•   możesz pobrać link URL do danego wątku, przesłać go innym lub wrócić do niego w dowolnym momencie

3. Brak informacji o tym, czy inni członkowie zespołu są online
•   zespół dostosowuje się do wysyłania wiadomości czy komentowania, gdy zajdzie taka potrzeba
•   nie wiedząc czy dana osoba jest dostępna nie oczekuje się informacji zwrotnej natychmiast lub nie odkłada kontaktu na później, co może dezorganizować pracę

4. Opcja „Czas wolny”
•   Poinformuj członków zespołu o powodzie swojej nieobecności. o czasie jej trwania oraz powodach
•   Zespół wie, że odpowiedzi może spodziewać się po Twoim powrocie z urlopu
•   Ty odpoczywasz zupełnie odłączony od tego, co się dzieje w firmie (bez pokusy pt. „tylko sobie zerknę…”)

5. Możliwość zapraszania gości spoza zespołu do dyskusji na danych kanałach lub w wątkach